O Planejamento Estratégico é executado por meio das iniciativas estratégicas. Essas iniciativas foram priorizadas segundo critérios objetivos e foram associadas aos setores responsáveis. Cada setor deverá concretizar as iniciativas de sua responsabilidade em Programas, Projetos e Ações.
À medida que a execução for acontecendo, os indicadores dos objetivos estratégicos serão monitorados para identificar se as iniciativas estão efetivamente contribuindo para o alcance dos objetivos traçados. Caso contrário, poderá ocorrer um realinhamento estratégico, seja com a elaboração de novas iniciativas, seja com a construção de novos indicadores de resultado.
A ordem de priorização das iniciativas do Poder Judiciário Capixaba para o período 2015-2020 ficou definida da seguinte forma:
- Reestruturar a STI – Recursos humanos e Estrutura Organizacional
- Incentivar a gestão de audiências com pautas temáticas
- Assegurar de forma suficiente os recursos do Tesouro Estadual
- Criar Normas Internas para estímulo aos Meios Alternativos de Solução de Conflitos
- Convergir e integrar os sistemas legados
- Implementar Cultura de Pacificação Social
- Priorizar atuação de forma pré-processual
- Criar e Implantar os CEJUSC´s (Centros Judiciários de Solução de Conflitos e Cidadania)
- Desenvolver Programa de Capacitação continuada para formação de instrutores, mediadores e conciliadores em parceria com o CNJ
- Programa de atualização dos processos de trabalho
- Plano de Comunicação visando à divulgação das Ações Institucionais e Sociais do Poder Judiciário
- Estruturar e unificar o sistema virtual de acesso à justiça
- Elaborar e implementar programa de comunicação visando a disseminação de todas as informações necessárias à efetividade da tramitação processual
- Elaborar e implementar programa de educação e sensibilização de utilização sustentável dos recursos materiais
- Elaborar e implementar projeto de monitoramento sobre os custos de funcionamento das unidades judiciárias
- Contratar o serviço de suporte técnico – Service Desk
- Atuar na gestão de conflitos coletivos
- Implantar o Processo Judicial Eletrônico
- Integrar os CEJUSC’s aos outros órgãos do Poder Judiciário
- Implantar o Gerenciamento de Serviços de TI
- Apoiar mecanismos externos de solução de conflitos, contribuindo para a redução da judicialização
- Capacitar o público interno – servidores e magistrados – para o relacionamento com os públicos
- Atualizar o parque tecnológico
- Aprimorar realização de mutirões
- Gerenciar os recursos de infraestrutura de forma a maximizar sua utilização
- Implantar sistema de automatização de gestão da capacitação e do desempenho por competência
- Implantar sistema de automatização de processos de administração e de gestão de pessoas
- Capacitar os servidores para atendimento e triagem
- Elaborar e implementar programa de reforço em unidades judiciárias com elevado número de processos pendentes de julgamento
- Criar estrutura física e de pessoal para a manutenção das atividades do Núcleo
- Gerenciar e adequar recursos tecnológicos de forma a maximizar sua utilização para uma melhor produtividade
- Implantar política de priorização do 1º grau
- Mapear, padronizar e aperfeiçoar os processos de Trabalho
- Adequar sistemas eletrônicos à tramitação e julgamento concentrado das ações
- Programa de diagnóstico e fiscalização dos processos de improbidade administrativa e crimes contra a administração pública
- Diagnosticar e mapear as demandas repetitivas dos grandes litigantes
- Redesenhar a estrutura judiciária
- Elaborar e implementar programa de capacitação dos servidores e magistrados para atividade judiciária
- Instituir Código de Ética e Conduta no PJES
- Desenvolver um programa de capacitação e formação de magistrados e servidores
- Implantar projeto Datacenter backup visando a Gestão de Continuidade de Negócio
- Implantar o Gerenciamento de Segurança da Informação
- Aprimorar o sistema de logística de tramitação processual no primeiro e segundo graus
- Implantar programa de capacitação para atuação específica com demandas de massa
- Implantar um sistema integrado de segurança eletrônica em todas as unidades do Poder Judiciário
- Incentivar a participação de instituições de ensino e pesquisa nas atividades do Núcleo
- Elaborar e implementar programa de adequação das unidades à legislação e às regras do CNJ, baseado em um plano de obras até 2020
- Adequar quadro de pessoal
- Estruturar e ampliar as centrais de abertura de processos dos juizados especiais
- Reorganizar as Centrais de Abertura de Processos
- Adequar a força de trabalho a um alto nível de produtividade
- Aprimorar o Programa de Comunicação Organizacional Interna do Poder Judiciário
- Implantar gestão coordenada de alterações na tramitação de processos
- Elaborar e implementar programa de capacitação para combate à improbidade administrativa e a crimes contra a administração pública
- Adquirir e Implantar um Sistema Integrado de Gestão Administrativa
- Reformar e ampliar unidades do Poder Judiciário, baseado em plano de obras até 2020
- Estabelecer novas infraestruturas judiciárias para atender as necessidades operacionais atuais
- Aperfeiçoar a metodologia de estimativa da despesa
- Implantar gerenciamento de projetos
- Elaborar e implantar programa de gestão de conflitos
- Implantar o Gerenciamento de Projetos
- Criar modelo com foco na gestão da informação para orientação aos magistrados e aos servidores
- Implantar o Gerenciamento de Processos
- Estruturar a unidade gestora de pessoas
- Implantar regimento interno administrativo de gestão de Pessoas
- Implantar regimento interno administrativo
- Instituir parcerias com instituições públicas e privadas para realização de perícias técnicas
- Redesenhar a estrutura administrativa
- Programa de divulgação do andamento dos processos de improbidade administrativa e de crimes contra a administração pública
- Contratar empresa especializada para mapear e diagnosticar as competências organizacionais e individuais
- Implantar programa de desligamento voluntário
- Estabelecer nova estrutura física para o fórum de Vitória
- Revisar e aperfeiçoar o controle orçamentário
- Reorganizar as atividades de administração de pessoal visando a descentralização das atividades operacionais
- Promover ações voltadas para a qualidade de vida dos Trabalhadores
- Criar programa sobre assédio moral
- Reestruturar as áreas de planejamento e de controle de Gestão
- Fortalecer relação com entidades classistas
- Estabelecer nova estrutura física para o Centro Avançado dos Juizados Especiais (CAJE), englobando todas as unidades judiciárias do sistema de juizados especiais de Vitória
- Elaborar e Implementar Programa de Gestão da Mudança
- Criar programa de incentivos por produtividade
- Implantar um sistema informatizado de Gestão de Custos
- Aperfeiçoar o plano de cargos, vencimentos e benefícios dos servidores
- Instituir programa de capacitação em Gestão de Custos
- Definir critérios de priorização e estabelecer metas internas de julgamento de processos de improbidade administrativa e de crimes contra a administração pública
- Otimizar o sistema de arrecadação de recursos próprios
- Priorizar a segurança e saúde ocupacional com foco na Prevenção
- Reorganizar a Estrutura (Física, Tecnológica e de Pessoal) para funcionamento do NUPEMEC como órgão Gestor da Política de Pacificação Social
- Aprimorar as atividades do NURER (Núcleo de Repercussão Geral e Recursos Repetitivos)
- Implantar central de atendimento de magistrados e Servidores
- Dinamizar canais de comunicação com as partes interessadas
- Desenvolver programa de preparação de sucessores
- Elaborar e implementar projeto para aprimorar o Planejamento de Contratações e o Sistema de Compras
- Desenvolver sistema de liderança
- Aprimorar o programa de gestão de desempenho
- Plano de Logística Integrado e de Manutenção Preventiva
- Construir uma sede administrativa
Cada setor do Poder Judiciário do Espírito Santo contribui para o Planejamento Estratégico 2015-2020 executando as iniciativas estratégicas que foram atribuídas ao seu Plano Setorial. A disposição das iniciativas estratégicas por setor foi elaborada da seguinte forma: