{"id":18266,"date":"2017-08-17T10:47:43","date_gmt":"2017-08-17T13:47:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/?p=18266"},"modified":"2018-03-06T14:25:56","modified_gmt":"2018-03-06T17:25:56","slug":"oficio-circular-cgjes-no-1182017-disp-17082017","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/2017\/08\/17\/oficio-circular-cgjes-no-1182017-disp-17082017\/","title":{"rendered":"OF\u00cdCIO CIRCULAR CGJES N\u00ba 118\/2017 – DISP. 17\/08\/2017"},"content":{"rendered":"

ESTADO DO ESP\u00cdRITO SANTO<\/strong><\/p>\n

PODER JUDICI\u00c1RIO<\/strong><\/p>\n

CORREGEDORIA GERAL DA JUSTI\u00c7A<\/strong><\/p>\n

OF\u00cdCIO CIRCULAR CGJES N.\u00ba 118\/2017<\/strong><\/p>\n

(Proc. CGJES n.\u00ba 201700288062<\/em>)<\/p>\n

O Desembargador RONALDO GON\u00c7ALVES DE SOUSA<\/strong>, Corregedor-Geral da Justi\u00e7a, no uso de suas atribui\u00e7\u00f5es e,<\/p>\n

CONSIDERANDO<\/strong> que a Corregedoria Geral da Justi\u00e7a \u00e9 \u00f3rg\u00e3o de fiscaliza\u00e7\u00e3o, disciplina e orienta\u00e7\u00e3o administrativa do foro judicial e extrajudicial, com jurisdi\u00e7\u00e3o em todo o Estado, conforme art. 35 da Lei Complementar Estadual n.\u00ba 234\/2002 (COJES) c\/c art. 37 da Lei 9.835\/94 (LNR);<\/p>\n

CONSIDERANDO <\/strong>os termos do Of\u00edcio Circular CGJES n.\u00ba 25\/2014<\/a>, divulgado no e-Di\u00e1rio da Justi\u00e7a de 25\/04\/2014; do Of\u00edcio Circular CGJES n.\u00ba 68\/2014<\/a>, divulgado no e-Di\u00e1rio de 23\/09\/2014; do Of\u00edcio Circular CGJES n.\u00ba 101\/2014<\/a>, divulgado no e-Di\u00e1rio da Justi\u00e7a de 05\/12\/2014; todos em conformidade com a Resolu\u00e7\u00e3o n.\u00ba 100, do CNJ<\/a>, e com o Provimento n.\u00ba 25, da Corregedoria do CNJ<\/a>;<\/strong><\/p>\n

CONSIDERANDO <\/strong>que, n\u00e3o raro, os setores de monitoramento desta CGJES t\u00eam acusado o decurso dos prazos administrativos assinalados a magistrados, servidores e delegat\u00e1rios do foro extrajudicial, sem not\u00edcia de acesso, qui\u00e7\u00e1 leitura do teor das comunica\u00e7\u00f5es que lhe foram dirigidas via Sistema Hermes \u2013 Malote Digital;<\/p>\n

CONSIDERANDO<\/strong>, por fim, a delibera\u00e7\u00e3o havida nos autos do Processo CGJES n.\u00ba 201700288062<\/em>, no sentido da uniformiza\u00e7\u00e3o de instru\u00e7\u00f5es dirigidas aos usu\u00e1rios do sistema, indistintamente.<\/p>\n

RESOLVE:<\/strong><\/p>\n

Art. 1\u00ba<\/strong> As comunica\u00e7\u00f5es oficiais e de mero expediente entre a Corregedoria Geral da Justi\u00e7a do E. do Esp\u00edrito Santo \u2013 CGJES, as unidades do foro judicial e as unidades de notas e de registro do foro extrajudicial deste Estado, inclusive, entre estas e aquelas unidades, ser\u00e3o realizadas preferencialmente<\/strong> com utiliza\u00e7\u00e3o do Sistema Hermes \u2013 Malote Digital, do CNJ<\/strong>, nos termos da Resolu\u00e7\u00e3o 100, do CNJ<\/a>, e da presente regulamenta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Art. 2\u00ba<\/strong> No \u00e2mbito das unidades do foro judicial, ao(a) Sr.(\u00aa) Chefe de Secretaria, ou ao (a) Sr.(\u00aa) Analista Especial \u2013 Escriv\u00e3o(\u00e3) Judici\u00e1rio(a), caber\u00e1 o acesso e confer\u00eancia di\u00e1ria das comunica\u00e7\u00f5es judiciais recebidas; e ao(a) respectivo(a) MM.(\u00aa) Juiz(a) de Direito Titular, a fiscaliza\u00e7\u00e3o quanto ao seu regular cumprimento.<\/p>\n

Art. 3\u00ba.<\/strong> No \u00e2mbito das unidades de notas e de registro deste Estado, ao delegat\u00e1rio Titular, Interino ou Interventor caber\u00e1 o acesso e confer\u00eancia di\u00e1ria das comunica\u00e7\u00f5es judiciais recebidas, podendo indicar at\u00e9 tr\u00eas (03) usu\u00e1rios para acesso \u00e0 ferramenta eletr\u00f4nica, competindo-lhe a fiscaliza\u00e7\u00e3o quanto ao seu regular cumprimento.<\/p>\n

Art. 4\u00ba. <\/strong>O acesso ao Sistema Hermes \u2013 Malote Digital far-se-\u00e1 atrav\u00e9s de link pr\u00f3prio dispon\u00edvel no Portal do eg. Tribunal de Justi\u00e7a do Estado do Esp\u00edrito Santo na internet, ou no endere\u00e7o eletr\u00f4nico:https:\/\/sistemas.tjes.jus.br\/malotedigital\/login.jsf<\/a>.<\/p>\n

\u00a7 1\u00ba<\/strong> A transmiss\u00e3o de documentos observar\u00e1, obrigatoriamente, o formato PDF (Portable Document Format<\/em>).<\/p>\n

\u00a7\u00a02\u00ba<\/strong> O credenciamento\/descredenciamento de usu\u00e1rios do sistema ser\u00e1 feito pela Secretaria de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o \u2013 STI, mediante solicita\u00e7\u00e3o formal da autoridade judici\u00e1ria local e (ou) delegat\u00e1rio Titular, Interino ou Interventor, via e-mail institucional, endere\u00e7ado ao atendimentosti@tjes.jus.br<\/a>, com o assunto [MALOTE DIGITAL] cadastro de Usu\u00e1rio da Serventia<\/strong>.<\/p>\n

\u00a7\u00a03\u00ba<\/strong> O delegat\u00e1rio Titular, Interino ou Interventor poder\u00e1 indicar at\u00e9 tr\u00eas (03) usu\u00e1rios <\/strong>para acesso ao sistema, devendo informar nome e CPF.<\/p>\n

\u00a7\u00a04\u00ba<\/strong> As orienta\u00e7\u00f5es relativas a procedimentos de envio, encaminhamento e recebimento de documentos por meio do sistema eletr\u00f4nico constam do Manual do Usu\u00e1rio \u2013 Malote Digital, fornecido pelo Conselho Nacional de Justi\u00e7a e dispon\u00edvel no link <\/em>Manual do Usu\u00e1rio.<\/p>\n

\u00a7\u00a05\u00ba<\/strong> As senhas de acesso ao Sistema Hermes \u2013 Malote digital dos usu\u00e1rios ser\u00e3o enviadas por e-mail institucional. Em caso de perda de senha do usu\u00e1rio a recupera\u00e7\u00e3o deve ser feita atrav\u00e9s do link \u201cminha senha\u201d na p\u00e1gina inicial do Sistema.<\/p>\n

\u00a7\u00a06\u00ba <\/strong>Eventuais d\u00favidas e (ou) dificuldades de acesso ao sistema ser\u00e3o resolvidas direta e exclusivamente pela Se\u00e7\u00e3o de Atendimento (Helpdesk) da Secretaria de Tecnologia de Informa\u00e7\u00e3o (STI) do eg. Tribunal de Justi\u00e7a, por meio do telefone (27) 3334-2201 e (ou) do e-mail atendimentosti@tjes.jus.br<\/a>.<\/p>\n

Art. 5\u00ba<\/strong> No intuito de salvaguardar direitos e prevenir responsabilidades funcionais, os magistrados, servidores e delegat\u00e1rios sujeitos \u00e0 atividade cens\u00f3ria deste \u00f3rg\u00e3o dever\u00e3o proceder diariamente <\/strong>o acesso e leitura das comunica\u00e7\u00f5es pessoais que lhe forem dirigidas pela CGJES.<\/p>\n

Publique-se. Cumpra-se.<\/strong><\/p>\n

Vit\u00f3ria (ES), 1\u00ba de agosto de 2017.<\/p>\n

Desembargador RONALDO GON\u00c7ALVES DE SOUSA
\nCorregedor-Geral da Justi\u00e7a<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

ESTADO DO ESP\u00cdRITO SANTO PODER JUDICI\u00c1RIO CORREGEDORIA GERAL DA JUSTI\u00c7A OF\u00cdCIO CIRCULAR CGJES N.\u00ba 118\/2017 (Proc. CGJES n.\u00ba 201700288062) O Desembargador RONALDO GON\u00c7ALVES DE SOUSA, Corregedor-Geral da Justi\u00e7a, no uso de suas atribui\u00e7\u00f5es e, CONSIDERANDO que a Corregedoria Geral da Justi\u00e7a \u00e9 \u00f3rg\u00e3o de fiscaliza\u00e7\u00e3o, disciplina e orienta\u00e7\u00e3o administrativa do foro judicial e extrajudicial, com […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[14,5],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18266"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18266"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18266\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":23143,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/18266\/revisions\/23143"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18266"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=18266"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=18266"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}