{"id":20340,"date":"2017-10-18T15:53:10","date_gmt":"2017-10-18T17:53:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/?p=20340"},"modified":"2017-10-26T14:35:30","modified_gmt":"2017-10-26T16:35:30","slug":"oficio-circular-no-402012-publ-20062012","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/2017\/10\/18\/oficio-circular-no-402012-publ-20062012\/","title":{"rendered":"OF\u00cdCIO-CIRCULAR N\u00ba 40\/2012 – PUBL. 20\/06\/2012"},"content":{"rendered":"

ESTADO DO ESP\u00cdRITO SANTO<\/strong><\/p>\n

PODER JUDICI\u00c1RIO<\/strong><\/p>\n

CORREGEDORIA GERAL DA JUSTI\u00c7A<\/strong><\/p>\n

OF\u00cdCIO-CIRCULAR N\u00ba 40\/2012<\/strong><\/p>\n

Vit\u00f3ria\/ES, 18 de junho de 2012.<\/p>\n

Senhores(as) Magistrados(as) e Servidores(as) do Foro Judicial,<\/p>\n

Com a publica\u00e7\u00e3o, nesta data, do Provimento n\u00ba 15\/2012<\/a>, que concretiza as altera\u00e7\u00f5es do C\u00f3digo de Normas sugeridas pela Comiss\u00e3o constitu\u00edda pelo Provimento CGJES n\u00ba 09\/2012<\/a>, \u00e9 imprescind\u00edvel que os respons\u00e1veis pela gest\u00e3o das serventias judiciais percebam a imperiosa necessidade de alterar a metodologia e os procedimentos anteriormente adotados em algumas rotinas das unidades judici\u00e1rias, especialmente quanto as seguintes inova\u00e7\u00f5es:<\/p>\n

I – DA ALIMENTA\u00c7\u00c3O DE DADOS NOS SISTEMAS INFORMATIZADOS<\/strong><\/p>\n

A obrigatoriedade de inserir nos sistemas informatizados os despachos, as decis\u00f5es, as senten\u00e7as e os termos de audi\u00eancia com os respectivos depoimentos (art. 28, IX).<\/p>\n

II – DA EXTIN\u00c7\u00c3O DE LIVROS E DA ADO\u00c7\u00c3O DE PASTAS CONTROLE<\/strong><\/p>\n

1 – A extin\u00e7\u00e3o dos livros da compet\u00eancia c\u00edvel, com a ado\u00e7\u00e3o doravante de pastas de controle<\/strong> que ser\u00e3o formadas pela impress\u00e3o de relat\u00f3rios e movimenta\u00e7\u00f5es extra\u00eddas de sistemas informatizados, tais como relat\u00f3rio emitido pelo eJUD, pelo Correio (Sigep e SRM) e pelo CNJ. Estas pastas poder\u00e3o ser descartadas ap\u00f3s a realiza\u00e7\u00e3o de inspe\u00e7\u00e3o ou correi\u00e7\u00e3o, exceto aquelas que contenham comprovantes de recebimento de processos enviados para outros \u00f3rg\u00e3os externos de forma definitiva (art. 305-A).<\/p>\n

2 – As pastas de controle ser\u00e3o utilizadas para organiza\u00e7\u00e3o das guias de remessa de autos a advogados, \u00f3rg\u00e3os externos ou internos (Justi\u00e7a Federal, Justi\u00e7a do Trabalho, Minist\u00e9rio P\u00fablico, Tribunal de Justi\u00e7a, Col\u00e9gio Recursal, outras Comarcas, Contadoria, Distribui\u00e7\u00e3o, Central de Mandados, Gabinete do Juiz, outros Cart\u00f3rios, servi\u00e7o t\u00e9cnico s\u00f3cio-judici\u00e1rio, Procuradorias etc.), bem como para alistamento, sorteio e convoca\u00e7\u00e3o de Jurados.(art. 311-A)<\/p>\n

3 – Ser\u00e3o ainda mantidos os seguintes Livros:<\/p>\n

a) \u00d3rf\u00e3os e Sucess\u00f5es<\/strong> – Livro de Registro de Tutela e Curatela;<\/p>\n

b) Criminal<\/strong> – Livro de Registro do Rol de Culpados, Livro de Registro de Armas, Objetos e Valores, Livro de Registro de Termos;<\/p>\n

c) Juizado Especial Criminal<\/strong> – Livro de Registro de Autores de Infra\u00e7\u00f5es Penais, beneficiados pela transa\u00e7\u00e3o penal e Livro de Registro de Armas, Objetos e Valores.<\/p>\n

4 – \u00c9 vedada<\/strong><\/span> a forma\u00e7\u00e3o de livros quando as informa\u00e7\u00f5es estiverem inseridas nos sistemas informatizados. Nessa hip\u00f3tese, os livros existentes ser\u00e3o encerrados e arquivados pela serventia, no prazo de 15 (quinze) dias, certificando-se, ao final do \u00faltimo registro efetuado, as raz\u00f5es que justificam esse procedimento com base neste PROVIMENTO,<\/strong> de forma a possibilitar posterior consulta e fiscaliza\u00e7\u00e3o (art. 304 e seu \u00a7 \u00fanico).<\/p>\n

III – DOS ATOS DELEGADOS<\/strong><\/p>\n

Os Chefes de Secretaria C\u00edvel e Criminal dever\u00e3o cumprir os seguintes atos ordinat\u00f3rios, independentemente de despacho<\/strong>:<\/p>\n

1 – Receber as cartas precat\u00f3rias e devolv\u00ea-las ao ju\u00edzo deprecante, com as exce\u00e7\u00f5es previstas no inciso XXV do art. 72.<\/p>\n

2 – Na hip\u00f3tese da carta de cita\u00e7\u00e3o ou intima\u00e7\u00e3o retornar com a observa\u00e7\u00e3o \u201causente\u201d, \u201crecusado\u201d, \u201cn\u00e3o atendido\u201d ou \u201cn\u00e3o procurado\u201d, juntar o envelope aos autos e encaminhar a carta ao Oficial de Justi\u00e7a para cumprimento, com a observa\u00e7\u00e3o \u201cCumpra-se por Oficial de Justi\u00e7a<\/strong>\u201d, anotando-se nos autos (art. 72, XXVI).<\/p>\n

3 – Intimar a parte interessada para se manifestar em cinco dias, quando a carta postal retornar com a observa\u00e7\u00e3o \u201cmudou-se\u201d, \u201cdesconhecido\u201d, \u201cendere\u00e7o inexistente ou insuficiente\u201d e \u201coutras\u201d, e, fornecido novo endere\u00e7o, expedir nova carta postal. (art. 72, XXVII)<\/p>\n

4 – Certificar os antecedentes criminais antes da conclus\u00e3o e sem despacho pr\u00e9vio do juiz, especialmente na hip\u00f3tese de pris\u00e3o cautelar, juntando-se eventual folha de antecedentes criminais, consultas ao eJUD, SIEP, Siscrim, Infopen-ES, Banco Nacional de Mandados de Pris\u00e3o (BNMP) do CNJ ou outros sistemas informatizados disponibilizados \u00e0 Vara\/Comarca. (art. 73, X)<\/p>\n

Havendo d\u00favidas na aplica\u00e7\u00e3o das altera\u00e7\u00f5es constantes do Provimento n.\u00ba 15\/2012<\/a>, encaminhe consulta para o email secretariacgj@tjes.jus.br<\/a>.<\/p>\n

Atenciosamente.<\/p>\n

DES. CARLOS HENRIQUE RIOS DO AMARAL
\nCorregedor-Geral da Justi\u00e7a<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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