{"id":30788,"date":"2020-11-12T14:58:44","date_gmt":"2020-11-12T16:58:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/?p=30788"},"modified":"2020-11-12T14:58:44","modified_gmt":"2020-11-12T16:58:44","slug":"ato-normativo-no-109-2020-disp-12-11-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/2020\/11\/12\/ato-normativo-no-109-2020-disp-12-11-2020\/","title":{"rendered":"ATO NORMATIVO N\u00ba 109\/2020 \u2013 DISP. 12\/11\/2020"},"content":{"rendered":"

PODER JUDICI\u00c1RIO DO ESTADO DO ESP\u00cdRITO SANTO \u2013 PJES<\/strong><\/p>\n

TRIBUNAL DE JUSTI\u00c7A<\/strong><\/p>\n

Rua Desembargador Homero Mafra ,60 – Bairro Enseada do Su\u00e1 – CEP 29050906<\/strong><\/p>\n

Vit\u00f3ria – ES –\u00a0www.tjes.jus.br<\/a><\/strong><\/p>\n

\n

ATO NORMATIVO N\u00ba\u00a0 109\u00a0 \/2020<\/strong><\/p>\n

\n

Institui e Disciplina a Comiss\u00e3o de Gest\u00e3o da Mem\u00f3ria e altera a Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o Documental – CPAD no \u00e2mbito do Poder Judici\u00e1rio do Estado do Esp\u00edrito Santo.<\/p>\n

\n

O Excelent\u00edssimo Senhor\u00a0Desembargador\u00a0RONALDO GON\u00c7ALVES DE SOUSA, Presidente do Egr\u00e9gio Tribunal de Justi\u00e7a do Estado do Esp\u00edrito Santo<\/strong>, no uso de suas atribui\u00e7\u00f5es legais e regimentais, e<\/p>\n

\n

Considerando a Resolu\u00e7\u00e3o n\u00ba 56\/2015, publicada no ediario de 09\/10\/2015, que Instituiu o Plano de Classifica\u00e7\u00e3o e a Tabela de Temporalidade Unificada dos Processos Judiciais do Poder Judici\u00e1rio do Estado do Esp\u00edrito Santo, disciplina sua aplica\u00e7\u00e3o e estabelece procedimentos para a elimina\u00e7\u00e3o de processos judiciais findos;<\/p>\n

\n

Considerando a Resolu\u00e7\u00e3o n\u00ba 324 de 30 de junho de 2020, do Conselho Nacional de Justi\u00e7a \u2013 CNJ, que Instituiu diretrizes e normas de Gest\u00e3o da\u00a0Mem\u00f3ria e de Gest\u00e3o Documental e disp\u00f5e\u00a0sobre o Programa Nacional de Gest\u00e3o Documental e Mem\u00f3ria do Poder Judici\u00e1rio \u2013 Proname;<\/p>\n

\n

RESOLVE:<\/strong><\/p>\n

\n

Art. 1\u00ba – \u00a0Instituir diretrizes e normas de Gest\u00e3o da\u00a0Mem\u00f3ria e de Gest\u00e3o Documental \u00a0baseado no Programa Nacional de Gest\u00e3o Documental e Mem\u00f3ria do Poder Judici\u00e1rio \u2013 Proname.<\/p>\n

\n

Art. 2\u00ba – \u00a0Os \u00f3rg\u00e3os do Poder Judici\u00e1rio devem observar as normas de Gest\u00e3o Documental e de Gest\u00e3o da\u00a0Mem\u00f3ria definidas no Proname, o qual \u00e9 regido pelos seguintes princ\u00edpios e diretrizes:<\/p>\n

\n

I \u2013 garantia de acesso a informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias ao exerc\u00edcio de direitos;<\/p>\n

\n

II \u2013 promo\u00e7\u00e3o da cidadania por meio do pleno acesso ao patrim\u00f4nio arquiv\u00edstico, bibliogr\u00e1fico, museogr\u00e1fico, hist\u00f3rico e cultural gerido e custodiado pelo Poder Judici\u00e1rio;<\/p>\n

\n

III \u2013 produ\u00e7\u00e3o da narrativa acerca da hist\u00f3ria do Poder Judici\u00e1rio e a consequente difus\u00e3o e consolida\u00e7\u00e3o da imagem institucional;<\/p>\n

\n

IV \u2013 interc\u00e2mbio e interlocu\u00e7\u00e3o com institui\u00e7\u00f5es culturais e protetoras do Patrim\u00f4nio Hist\u00f3rico e Cultural e da \u00e1rea da ci\u00eancia da informa\u00e7\u00e3o;<\/p>\n

\n

V \u2013 interface multidisciplinar e converg\u00eancia dos saberes ligados \u00e0s \u00e1reas da mem\u00f3ria, da hist\u00f3ria e do patrim\u00f4nio com aquelas da museologia, da arquivologia, do direito, da gest\u00e3o cultural, da comunica\u00e7\u00e3o social e da tecnologia da informa\u00e7\u00e3o;<\/p>\n

\n

VI \u2013 guarda de documentos ou informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rios \u00e0 extra\u00e7\u00e3o de certid\u00f5es acerca do julgado, na hip\u00f3tese de elimina\u00e7\u00e3o de autos;<\/p>\n

\n

VII \u2013 manuten\u00e7\u00e3o dos documentos em ambiente f\u00edsico ou eletr\u00f4nico seguro e a implementa\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias de preserva\u00e7\u00e3o desses documentos desde sua produ\u00e7\u00e3o e durante o per\u00edodo de guarda definido;<\/p>\n

\n

VIII \u2013 classifica\u00e7\u00e3o, avalia\u00e7\u00e3o e descri\u00e7\u00e3o documental mediante a utiliza\u00e7\u00e3o de normas, planos de classifica\u00e7\u00e3o e tabelas de temporalidade documental padronizadas, visando preservar as informa\u00e7\u00f5es indispens\u00e1veis \u00e0 administra\u00e7\u00e3o das institui\u00e7\u00f5es, \u00e0 mem\u00f3ria nacional e \u00e0 garantia dos direitos individuais;<\/p>\n

\n

IX \u2013 manuten\u00e7\u00e3o da cadeia de cust\u00f3dia ininterrupta, visando garantir os requisitos arquiv\u00edsticos e a presun\u00e7\u00e3o de autenticidade de documentos e processos administrativos e judiciais digitais;<\/p>\n

\n

X \u2013 padroniza\u00e7\u00e3o das esp\u00e9cies, tipos, classes, assuntos e registros de movimenta\u00e7\u00e3o de documentos e processos;<\/p>\n

\n

XI \u2013 ado\u00e7\u00e3o de crit\u00e9rios de transfer\u00eancia e de recolhimento dos documentos e processos das unidades administrativas e judiciais para a unidade de gest\u00e3o documental;<\/p>\n

\n

XII \u2013 garantia de fidedignidade, integridade e presun\u00e7\u00e3o de autenticidade no caso de reprodu\u00e7\u00e3o ou reformata\u00e7\u00e3o de documentos arquiv\u00edsticos f\u00edsicos e digitais;<\/p>\n

\n

XIII \u2013 capacita\u00e7\u00e3o e orienta\u00e7\u00e3o de magistrados e de servidores dos \u00f3rg\u00e3os do Poder Judici\u00e1rio sobre os fundamentos e instrumentos do Proname;<\/p>\n

\n

XIV \u2013 ado\u00e7\u00e3o do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gest\u00e3o de Processos e Documentos \u2013 MoReq-Jus;<\/p>\n

\n

XV \u2013 constitui\u00e7\u00e3o de unidades de Gest\u00e3o Documental e de Gest\u00e3o da Mem\u00f3ria, assim como de Comiss\u00f5es Permanentes de Avalia\u00e7\u00e3o Documental \u2013 CPADs; e<\/p>\n

\n

XVI \u2013 fomento \u00e0s atividades de preserva\u00e7\u00e3o, pesquisa e divulga\u00e7\u00e3o da hist\u00f3ria do Poder Judici\u00e1rio e da hist\u00f3ria nacional ou regional por meio de cria\u00e7\u00e3o de Museus, Memoriais, Espa\u00e7os de Mem\u00f3ria ou afins, assim como de divulga\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio contido nos Arquivos judiciais.<\/p>\n

\n

Art. 3\u00ba – Fica institu\u00edda a \u201cComiss\u00e3o de Gest\u00e3o da\u00a0Mem\u00f3ria”, com a seguinte composi\u00e7\u00e3o:<\/p>\n

\n

I \u2013 1 (um) magistrado de 2\u00aa Inst\u00e2ncia;<\/p>\n

\n

II \u2013 1 (um) magistrado de 1\u00aa Inst\u00e2ncia;<\/p>\n

\n

III \u2013 o Coordenador de Gest\u00e3o da Informa\u00e7\u00e3o Documental;<\/p>\n

\n

IV \u2013 1 (um)\u00a0servidor da unidade de Patrim\u00f4nio do Tribunal de Justi\u00e7a.<\/p>\n

\n

Par\u00e1grafo \u00fanico.\u00a0\u00a0Os membros da Comiss\u00e3o de Gest\u00e3o da Mem\u00f3ria ser\u00e3o designados por Portaria do Presidente.<\/p>\n

\n

Art. 4\u00ba – Compete \u00e0\u00a0Comiss\u00e3o de Gest\u00e3o da\u00a0Mem\u00f3ria:<\/p>\n

\n

I \u2013 favorecimento do uso de novas tecnologias digitais para ampliar a\u00a0 dimens\u00e3o informativa dos acervos;<\/p>\n

\n

II \u2013 compartilhamento de t\u00e9cnicas das ci\u00eancias da informa\u00e7\u00e3o, arquivologia, biblioteconomia, museologia, hist\u00f3ria, antropologia e sociologia para agregar valor informativo sobre a institui\u00e7\u00e3o e seu papel na sociedade;<\/p>\n

\n

III \u2013 colabora\u00e7\u00e3o e intera\u00e7\u00e3o entre as unidades de Mem\u00f3ria e de Arquivo;<\/p>\n

\n

IV \u2013 promo\u00e7\u00e3o de iniciativas de preserva\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio arquiv\u00edstico, mobili\u00e1rio e imobili\u00e1rio de car\u00e1ter hist\u00f3rico e cultural do Poder Judici\u00e1rio e respectiva divulga\u00e7\u00e3o;<\/p>\n

\n

V \u2013 promo\u00e7\u00e3o de encontros e semin\u00e1rios para interc\u00e2mbio de experi\u00eancias; e<\/p>\n

\n

VI \u2013 registro e divulga\u00e7\u00e3o de boas pr\u00e1ticas no s\u00edtio eletr\u00f4nico do CNJ.<\/p>\n

\n

Art. 5\u00ba – \u00a0Fica alterada\u00a0a \u201cComiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o Documental \u00a0– CPAD”\u00a0que passa a ter a seguinte composi\u00e7\u00e3o:<\/p>\n

\n

I \u2013 Magistrado com experi\u00eancia em gest\u00e3o documental ou gest\u00e3o da\u00a0mem\u00f3ria para coordenar a Comiss\u00e3o;<\/p>\n

\n

II \u2013 o Coordenador de Gest\u00e3o da Informa\u00e7\u00e3o Documental;<\/p>\n

\n

III \u2013 um\u00a0servidor da unidade de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o;<\/p>\n

\n

IV \u2013 um\u00a0servidor graduado em curso superior de Arquivologia;<\/p>\n

\n

V \u2013\u00a0 um\u00a0servidor graduado em curso superior de Direito.<\/p>\n

\n

Par\u00e1grafo \u00fanico.\u00a0\u00a0Os membros da Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o Documental \u2013 CPAD ser\u00e3o designados por Portaria do Presidente.<\/p>\n

\n

Art. 6\u00ba – Compete \u00e0 Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o Documental \u00a0– CPAD:<\/p>\n

\n

I \u2013 propor instrumentos arquiv\u00edsticos de classifica\u00e7\u00e3o, temporalidade e destina\u00e7\u00e3o de documentos e submet\u00ea-los \u00e0 aprova\u00e7\u00e3o da autoridade competente;<\/p>\n

\n

II \u2013 orientar as unidades judici\u00e1rias e administrativas a realizar o processo de an\u00e1lise e avalia\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o produzida e acumulada no seu \u00e2mbito de atua\u00e7\u00e3o;<\/p>\n

\n

III \u2013 identificar, definir e zelar pela aplica\u00e7\u00e3o dos crit\u00e9rios de valor secund\u00e1rio dos documentos e processos;<\/p>\n

\n

IV \u2013 analisar os editais de elimina\u00e7\u00e3o de documentos e processos da institui\u00e7\u00e3o e aprov\u00e1-los; e<\/p>\n

\n

V \u2013 realizar estudos e encaminhar propostas ao Comit\u00ea do Proname sobre quest\u00f5es relativas \u00e0 Gest\u00e3o Documental e \u00e0 Gest\u00e3o da Mem\u00f3ria.<\/p>\n

\n

Art. 7\u00ba<\/strong>\u00a0– Este Ato Normativo\u00a0entra em vigor na data de sua publica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

\n

Publique-se.<\/p>\n

\n

Vit\u00f3ria\/ES, 11 de novembro\u00a0de 2020.<\/p>\n

\n

\n

Des. RONALDO GON\u00c7ALVES DE SOUSA<\/strong><\/p>\n

Presidente do Tribunal de Justi\u00e7a do Esp\u00edrito Santo<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

PODER JUDICI\u00c1RIO DO ESTADO DO ESP\u00cdRITO SANTO \u2013 PJES TRIBUNAL DE JUSTI\u00c7A Rua Desembargador Homero Mafra ,60 – Bairro Enseada do Su\u00e1 – CEP 29050906 Vit\u00f3ria – ES –\u00a0www.tjes.jus.br ATO NORMATIVO N\u00ba\u00a0 109\u00a0 \/2020 Institui e Disciplina a Comiss\u00e3o de Gest\u00e3o da Mem\u00f3ria e altera a Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o Documental – CPAD no \u00e2mbito […]<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4,14],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30788"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=30788"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30788\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30789,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30788\/revisions\/30789"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=30788"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=30788"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=30788"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}