Par\u00e1grafo \u00fanico.<\/strong>\u00a0As Secretarias Inteligentes ser\u00e3o implantadas em fases, correspondentes aos seguintes n\u00edveis:<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
I \u2013 1\u00ba n\u00edvel: implanta\u00e7\u00e3o da secretaria unificada nas unidades;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
II \u2013 2\u00ba n\u00edvel: atendimento humanizado ao p\u00fablico e aos usu\u00e1rios do sistema de justi\u00e7a;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
III \u2013 3\u00ba n\u00edvel: otimiza\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
IV \u2013 4\u00ba n\u00edvel: automa\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho, com ferramentas de intelig\u00eancia artificial;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
V \u2013 5\u00ba n\u00edvel: integra\u00e7\u00e3o das secretarias nas regi\u00f5es virtuais.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
Art. 2\u00ba.<\/strong>\u00a0Ficam criadas as seguintes Secretarias Inteligentes nos ju\u00edzos de S\u00e3o Mateus:<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
I \u2013 1\u00aa Secretaria Inteligente, que executar\u00e1 os servi\u00e7os cartor\u00e1rios do 1\u00ba e 2\u00ba Juizados Especiais C\u00edveis, Criminais e da Fazenda P\u00fablica;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
II \u2013 2\u00aa Secretaria Inteligente, que executar\u00e1 os servi\u00e7os cartor\u00e1rios das 1\u00aa e 2\u00aa Varas C\u00edveis;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
III \u2013 3\u00aa Secretaria Inteligente, que executar\u00e1 os servi\u00e7os cartor\u00e1rios da Vara de Fam\u00edlia, \u00d3rf\u00e3os e Sucess\u00f5es e da Vara da Inf\u00e2ncia e Juventude;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
IV \u2013 4\u00aa Secretaria Inteligente, que executar\u00e1 os servi\u00e7os cartor\u00e1rios das 1\u00aa e 3\u00aa Varas Criminais.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo \u00fanico<\/strong>.\u00a0Em raz\u00e3o da singularidade de sua compet\u00eancia, n\u00e3o haver\u00e1 a unifica\u00e7\u00e3o da secretaria da 2\u00aa Vara Criminal de S\u00e3o Mateus (Execu\u00e7\u00f5es Penais).<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
Art. 3\u00ba.<\/strong>\u00a0As Secretarias Inteligentes destinam-se \u00e0 pr\u00e1tica dos atos processuais cartor\u00e1rios, cumprimento de decis\u00f5es judiciais e atuar\u00e3o, exclusivamente, em processos eletr\u00f4nicos, devendo observar as seguintes regras:<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
I \u2013 pr\u00e1tica de atos padronizados;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
II \u2013 observ\u00e2ncia de rotinas e fluxos predefinidos;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
III \u2013 pr\u00e1tica de atos din\u00e2micos;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
IV \u2013 compartimenta\u00e7\u00e3o de atividades;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
V \u2013 observ\u00e2ncia a plano de gest\u00e3o com fixa\u00e7\u00e3o de metas.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
Art. 4\u00ba.<\/strong>\u00a0N\u00e3o se incluem nas atribui\u00e7\u00f5es das Secretarias Inteligentes previstas neste ato:<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
I \u2013 a realiza\u00e7\u00e3o de atendimento presencial, por telefone, Whatsapp ou e-mail \u00e0s partes, advogados, membros do Minist\u00e9rio P\u00fablico e Defensores P\u00fablicos, em caso de eventual necessidade de esclarecimento e\/ou consulta acerca de processos que se encontram, no momento do atendimento, tramitando na unidade judici\u00e1ria em que s\u00e3o processados, remanescendo tal atribui\u00e7\u00e3o sob responsabilidade das centrais de atendimento e dos respectivos gabinetes;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
II \u2013 a designa\u00e7\u00e3o e a realiza\u00e7\u00e3o de audi\u00eancias de qualquer natureza;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
III \u2013 a abertura e confer\u00eancia di\u00e1ria do PJe, SEEU, Malote Digital, SEI, correio eletr\u00f4nico e demais sistemas eletr\u00f4nicos relacionados exclusivamente \u00e0s atividades dos respectivos gabinetes atendidos, sendo mantida sob responsabilidade das secretarias Inteligentes a abertura e confer\u00eancia dos malotes e sistemas vinculados aos servi\u00e7os cartor\u00e1rios por elas abrangidas;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
IV \u2013 a inscri\u00e7\u00e3o em sistemas de restri\u00e7\u00e3o (SISBAJUD, RENAJUD, INFOJUD etc.).<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
Art. 5\u00ba.<\/strong>\u00a0Caber\u00e1 a um(a) Juiz(a) de Direito indicado pela Presid\u00eancia, preferencialmente integrante da respectiva Secretaria Inteligente, exercer a fun\u00e7\u00e3o de coordenador(a).<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
\u00a7 1\u00ba. A fiscaliza\u00e7\u00e3o dos atos processuais praticados pelas Secretarias Inteligentes caber\u00e1 tanto ao(\u00e0) Juiz(a) Coordenador(a) quanto ao(\u00e0) Juiz(a) do feito, competindo a este reportar ao(\u00e0) Juiz(a) Coordenador(a) eventuais ajustes ou necessidades de aprimoramento na execu\u00e7\u00e3o dos trabalhos.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\u00a7 2\u00ba. Caber\u00e1 ao(\u00e0) Juiz(a) Coordenador(a) a responsabilidade pela inspe\u00e7\u00e3o anual da estrutura e do funcionamento da Secretaria Inteligente, enquanto ao(\u00e0) Juiz(a) do feito competir\u00e1 a inspe\u00e7\u00e3o regular dos processos sob sua jurisdi\u00e7\u00e3o, independentemente de estarem conclusos em gabinete.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\u00a7 3\u00ba. Ser\u00e1 regulamentada a gratifica\u00e7\u00e3o pelo exerc\u00edcio da fun\u00e7\u00e3o de coordena\u00e7\u00e3o de unidade do Secretaria Inteligente, bem como das se\u00e7\u00f5es a ela vinculadas, sem preju\u00edzo pela op\u00e7\u00e3o de licen\u00e7a compensat\u00f3ria prevista em regulamento pr\u00f3prio.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
Art. 6\u00ba.<\/strong>\u00a0Fica criada a Central de Atendimento Inteligente no ju\u00edzo de S\u00e3o Mateus que atuar\u00e1 em apoio \u00e0s Secretarias Inteligentes, em local de f\u00e1cil acesso e visibilidade no F\u00f3rum.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo \u00fanico<\/strong>. At\u00e9 a instala\u00e7\u00e3o da Central de Atendimento Inteligente, caber\u00e1 ao(\u00e0) Juiz(a) Coordenador(a) da Secretaria Inteligente designar servidor(es) da secretaria para promover o atendimento necess\u00e1rio ao p\u00fablico, de forma a garantir a continuidade do servi\u00e7o e a plena acessibilidade das partes.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
Art. 7\u00ba.<\/strong>\u00a0As atribui\u00e7\u00f5es das equipes, os processos e os fluxos de trabalho das Secretarias Inteligentes observar\u00e3o as disposi\u00e7\u00f5es do Ato Normativo n\u00ba 605\/2023 e altera\u00e7\u00f5es posteriores, sem preju\u00edzo das normas editadas pela Corregedoria-Geral de Justi\u00e7a.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
Art. 8\u00ba.<\/strong>\u00a0A produtividade mensal dos(as) servidores(as) ser\u00e1 aferida com base nas tarefas realizadas, individualmente, segundo atribui\u00e7\u00e3o de pesos e valores de acordo com a complexidade e tempo para a execu\u00e7\u00e3o, o que ser\u00e1 fixado pela Presid\u00eancia do Tribunal em ato pr\u00f3prio.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
\u00a7 1\u00ba. O quadro de pessoal das Secretarias Inteligentes ser\u00e1, inicialmente, constitu\u00eddo por servidores(as) transferidos(as) das secretarias das unidades judici\u00e1rias por elas atendidas, cabendo ao(\u00e0) Juiz(a) Diretor(a) do Foro a gest\u00e3o adequada para a lota\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\u00a7 2\u00ba. Cada unidade que passar a ser atendida pelos Cart\u00f3rios Judiciais Integrados ceder\u00e1, temporariamente, o cargo de dire\u00e7\u00e3o de secretaria para ser alocado pelo Juiz Coordenador para as fun\u00e7\u00f5es de Dire\u00e7\u00e3o ou Ger\u00eancia da nova secretaria, inclusive para a coordena\u00e7\u00e3o da Central de Atendimento Inteligente, respeitadas as atribui\u00e7\u00f5es inerentes \u00e0s chefias, mas adequadas \u00e0s novas fun\u00e7\u00f5es organizacionais.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\u00a7 3\u00ba. Resguardada a manuten\u00e7\u00e3o das atividades essenciais da secretaria, os gabinetes n\u00e3o atendidos por, no m\u00ednimo, dois assessores, ou por assessor e residente jur\u00eddico em n\u00famero equivalente, poder\u00e3o contar com o apoio de um servidor at\u00e9 que seja constitu\u00edda estrutura pr\u00f3pria do gabinete.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
Art. 9\u00ba.<\/strong>\u00a0A Secretaria de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o dever\u00e1 criar, no prazo de 30 (trinta) dias, os ambientes virtuais no Processo Judicial Eletr\u00f4nico e nos demais sistemas, correspondente a cada Secretaria Inteligente mencionada neste ato.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
Art. 10.<\/strong>\u00a0Revogam-se as disposi\u00e7\u00f5es em contr\u00e1rio e os casos omissos ser\u00e3o decididos pela Presid\u00eancia.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo \u00fanico.<\/strong>\u00a0As medidas adotadas neste ato ser\u00e3o objeto de revis\u00e3o peri\u00f3dica, por ato de of\u00edcio da Presid\u00eancia ou mediante provoca\u00e7\u00e3o dos interessados.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
Art. 11.<\/strong>\u00a0Este ato entra em vigor no prazo de 30 dias.<\/p>\n
Publique-se.<\/p>\n
Vit\u00f3ria\/ES, 07 de maio de 2025.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
Desembargador SAMUEL MEIRA BRASIL JR.<\/strong><\/p>\nPresidente<\/strong><\/p>\n
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PODER JUDICI\u00c1RIO DO ESTADO DO ESP\u00cdRITO SANTO – PJES RUA DESEMBARGADOR HOMERO MAFRA,60 – Bairro ENSEADA DO SU\u00c1 – CEP 29050906 – Vit\u00f3ria – ES – www.tjes.jus.br \u00a0 ATO NORMATIVO N\u00ba 143\/2025 \u00a0 Disciplina a implanta\u00e7\u00e3o do projeto Secretaria Inteligente na Comarca de S\u00e3o Mateus e d\u00e1 outras provid\u00eancias. \u00a0 O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE […]<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4,14],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43452"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=43452"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43452\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":43455,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43452\/revisions\/43455"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=43452"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=43452"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=43452"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}