Art. 2\u00ba.<\/strong>\u00a0As Comarcas Digitais e Secretarias Inteligentes ser\u00e3o implantadas em fases, correspondentes aos seguintes n\u00edveis:<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
I \u2013 1\u00ba n\u00edvel: implanta\u00e7\u00e3o da secretaria unificada nas unidades;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
II \u2013 2\u00ba n\u00edvel: atendimento humanizado ao p\u00fablico e aos usu\u00e1rios do sistema de justi\u00e7a;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
III \u2013 3\u00ba n\u00edvel: otimiza\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
IV \u2013 4\u00ba n\u00edvel: automa\u00e7\u00e3o do fluxo de trabalho, com ferramentas de intelig\u00eancia artificial;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
V \u2013 5\u00ba n\u00edvel: integra\u00e7\u00e3o das secretarias nas regi\u00f5es virtuais.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
Art. 3\u00ba.<\/strong>\u00a0A Secretaria Inteligente destina-se \u00e0 pr\u00e1tica dos atos processuais cartor\u00e1rios, cumprimento de decis\u00f5es judiciais e atuar\u00e1, exclusivamente, em processos eletr\u00f4nicos, devendo observar as seguintes regras:<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
I \u2013 pr\u00e1tica de atos padronizados;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
II \u2013 observ\u00e2ncia de rotinas e fluxos predefinidos;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
III \u2013 pr\u00e1tica de atos din\u00e2micos;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
IV \u2013 compartimenta\u00e7\u00e3o de atividades;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
V \u2013 observ\u00e2ncia a plano de gest\u00e3o com fixa\u00e7\u00e3o de metas.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo \u00fanico.<\/strong>\u00a0A produtividade e a tramita\u00e7\u00e3o dos processos nas Comarcas Digitais ser\u00e3o acompanhadas por ferramenta de gest\u00e3o (BI) do Tribunal de Justi\u00e7a do Esp\u00edrito Santo, assegurando-se que os processos tenham tramita\u00e7\u00e3o expedita e adequada.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
Art. 4\u00ba.\u00a0<\/strong>N\u00e3o se incluem nas atribui\u00e7\u00f5es da Secretaria Inteligente prevista neste ato:<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
I \u2013 a realiza\u00e7\u00e3o de atendimento presencial, por telefone, Whatsapp ou e-mail \u00e0s partes, advogados, membros do Minist\u00e9rio P\u00fablico e Defensores P\u00fablicos, em caso de eventual necessidade de esclarecimento e\/ou consulta acerca de processos que se encontram, no momento do atendimento, tramitando na unidade judici\u00e1ria em que s\u00e3o processados, remanescendo tal atribui\u00e7\u00e3o sob responsabilidade das centrais de atendimento e dos respectivos gabinetes;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
II \u2013 a designa\u00e7\u00e3o e a realiza\u00e7\u00e3o de audi\u00eancias de qualquer natureza;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
III \u2013 a abertura e confer\u00eancia di\u00e1ria do PJe, SEEU, Malote Digital, SEI, correio eletr\u00f4nico e demais sistemas eletr\u00f4nicos relacionados exclusivamente \u00e0s atividades dos respectivos gabinetes atendidos, sendo mantida sob responsabilidade da Secretaria Inteligente a abertura e confer\u00eancia dos malotes e sistemas vinculados aos servi\u00e7os cartor\u00e1rios por ela abrangidos;<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
IV \u2013 a inscri\u00e7\u00e3o em sistemas de restri\u00e7\u00e3o (SISBAJUD, RENAJUD, INFOJUD etc.).<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
Art. 5\u00ba.<\/strong>\u00a0Caber\u00e1 ao juiz diretor ou ju\u00edza diretora do foro da Comarca de Pancas atuar como coordenador da Secretaria Inteligente.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
Art. 6\u00ba.<\/strong>\u00a0Fica criada a Central de Atendimento Inteligente, que atuar\u00e1 em apoio \u00e0 Secretaria Inteligente.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
\u00a7 1\u00ba. At\u00e9 a instala\u00e7\u00e3o da Central de Atendimento Inteligente, caber\u00e1 ao(\u00e0) Juiz(a) Coordenador(a) da Secretaria Inteligente designar servidor(es) para promover o atendimento necess\u00e1rio ao p\u00fablico, de forma a garantir a continuidade do servi\u00e7o e a plena acessibilidade das partes.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\u00a7 2\u00ba. A Presid\u00eancia do Tribunal de Justi\u00e7a, com vistas a aperfei\u00e7oar, otimizar e racionalizar o atendimento remoto, sem preju\u00edzo dos atendimentos presenciais nos f\u00f3runs digitais, poder\u00e1 agrupar em uma mesma Central de Atendimento Inteligente Remoto, mais de uma Secretaria Inteligente.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
Art. 7\u00ba.\u00a0<\/strong>As atribui\u00e7\u00f5es das equipes, os processos e os fluxos de trabalho da Secretaria Inteligente observar\u00e3o as disposi\u00e7\u00f5es do Ato Normativo n\u00ba 605\/2023 e altera\u00e7\u00f5es posteriores, sem preju\u00edzo das normas editadas pela Corregedoria-Geral de Justi\u00e7a.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
Art. 8\u00ba.\u00a0<\/strong>A produtividade mensal dos(as) servidores(as) ser\u00e1 aferida com base nas tarefas realizadas, individualmente, segundo atribui\u00e7\u00e3o de pesos e valores de acordo com a complexidade e tempo para a execu\u00e7\u00e3o, o que ser\u00e1 fixado pela Presid\u00eancia do Tribunal em ato pr\u00f3prio.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
\u00a71\u00ba. O quadro de pessoal da Secretaria Inteligente ser\u00e1, inicialmente, constitu\u00eddo por servidores(as) transferidos(as) das secretarias das unidades judici\u00e1rias por ela atendidas, cabendo ao(\u00e0) Juiz(a) Diretor(a) do Foro a gest\u00e3o adequada para a lota\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
\u00a7 2\u00ba. Cada unidade que passar a ser atendida pelos Cart\u00f3rios Judiciais Integrados ceder\u00e1, temporariamente, o cargo de dire\u00e7\u00e3o de secretaria para ser alocado pelo Juiz Coordenador para as fun\u00e7\u00f5es de Dire\u00e7\u00e3o ou Ger\u00eancia da nova secretaria, inclusive para a coordena\u00e7\u00e3o da Central de Atendimento Inteligente, respeitadas as atribui\u00e7\u00f5es inerentes \u00e0s chefias, mas adequadas \u00e0s novas fun\u00e7\u00f5es organizacionais.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
Art. 9\u00ba.<\/strong>\u00a0O N\u00facleo de Acelera\u00e7\u00e3o de Processos do Poder Judici\u00e1rio do Estado do Esp\u00edrito Santo (NAPES) auxiliar\u00e1 a Comarca de Pancas, durante o per\u00edodo de implanta\u00e7\u00e3o, na pr\u00e1tica de atos judiciais e na realiza\u00e7\u00e3o das tarefas de secretaria.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo \u00fanico.\u00a0<\/strong>Outras medidas de apoio poder\u00e3o ser adotadas para assegurar a efici\u00eancia da presta\u00e7\u00e3o jurisdicional e para o reequil\u00edbrio da carga de trabalho das unidades, sempre que necess\u00e1rio.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
Art. 10.<\/strong>\u00a0A atual 2\u00aa Vara de Pancas ser\u00e1 integrada e seu acervo redistribu\u00eddo para a unidade judici\u00e1ria remanescente, que passar\u00e1 a denominar-se Vara \u00danica da Comarca de Pancas, permanecendo aquela bloqueada para novas distribui\u00e7\u00f5es ou para futuras remo\u00e7\u00f5es, promo\u00e7\u00f5es e designa\u00e7\u00f5es aut\u00f4nomas de magistrados.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo \u00fanico.\u00a0<\/strong>Caber\u00e1 \u00e0 Dire\u00e7\u00e3o do Foro da Comarca de Pancas promover o remanejamento dos servidores das unidades unificadas, observando-se os crit\u00e9rios de efici\u00eancia, continuidade do servi\u00e7o p\u00fablico e adequa\u00e7\u00e3o funcional.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
Art. 11.\u00a0<\/strong>A Secretaria de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o dever\u00e1 criar, no prazo de 45 (quarenta e cinco) dias da publica\u00e7\u00e3o deste ato, os ambientes virtuais no Processo Judicial Eletr\u00f4nico e nos demais sistemas, correspondente \u00e0 Secretaria Inteligente, al\u00e9m de promover a redistribui\u00e7\u00e3o dos feitos, nos termos deste Ato Normativo.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
Art. 12.\u00a0<\/strong>Revogam-se as disposi\u00e7\u00f5es em contr\u00e1rio e os casos omissos ser\u00e3o decididos pela Presid\u00eancia.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
Par\u00e1grafo \u00fanico.\u00a0<\/strong>As medidas adotadas neste ato ser\u00e3o objeto de revis\u00e3o peri\u00f3dica, por ato de of\u00edcio da Presid\u00eancia ou mediante provoca\u00e7\u00e3o dos interessados.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
Art. 12.<\/strong>\u00a0Este ato entra em vigor no prazo de 45 dias.<\/p>\n\u00a0<\/p>\n
Vit\u00f3ria, 03 de junho de 2025.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
Desembargador SAMUEL MEIRA BRASIL JR.<\/strong><\/p>\nPresidente<\/strong><\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"PODER JUDICI\u00c1RIO DO ESTADO DO ESP\u00cdRITO SANTO – PJES RUA DESEMBARGADOR HOMERO MAFRA,60 – Bairro ENSEADA DO SU\u00c1 – CEP 29050906 – Vit\u00f3ria – ES – www.tjes.jus.br \u00a0 ATO NORMATIVO N\u00ba 178\/2025 \u00a0 Disciplina a implanta\u00e7\u00e3o da Secretaria Inteligente da Comarca de Pancas e d\u00e1 outras provid\u00eancias. \u00a0 O PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTI\u00c7A DO […]<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[4,14],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43868"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=43868"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43868\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":43871,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/43868\/revisions\/43871"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=43868"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=43868"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=43868"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}