{"id":47253,"date":"2026-05-14T13:37:23","date_gmt":"2026-05-14T16:37:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/?p=47253"},"modified":"2026-05-14T13:39:15","modified_gmt":"2026-05-14T16:39:15","slug":"oficio-circular-cgjes-3222678-2026-disp-14-05-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/2026\/05\/14\/oficio-circular-cgjes-3222678-2026-disp-14-05-2026\/","title":{"rendered":"OF\u00cdCIO CIRCULAR CGJES\u00a03222678\/2026 \u2013 DISP. 14\/05\/2026"},"content":{"rendered":"\n

OF\u00cdCIO CIRCULAR CGJES\u00a03222678\/7001501-60.2026.8.08.0000<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Senhores not\u00e1rios, registradores das serventias de foro extrajudicial, titulares, interinos, interventores e substitutos legais do Estado do Esp\u00edrito Santo,<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

O Desembargador EWERTON SCHWAB PINTO JUNIOR<\/strong>, Corregedor Geral da Justi\u00e7a, no uso de suas atribui\u00e7\u00f5es, e<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

CONSIDERANDO\u00a0<\/strong>que a Corregedoria Geral da Justi\u00e7a \u00e9 \u00f3rg\u00e3o de fiscaliza\u00e7\u00e3o, disciplina e orienta\u00e7\u00e3o administrativa, com jurisdi\u00e7\u00e3o em todo o Estado, conforme art. 7\u00ba do C\u00f3digo de Normas, art. 35 da Lei Complementar Estadual n\u00ba 234\/02 e art. 37 da Lei Federal n\u00ba 8.935\/94;<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

CONSIDERANDO\u00a0<\/strong>a necessidade de atualiza\u00e7\u00e3o do Provimento n\u00ba 02\/2023 da CGJES e o contido na DECIS\u00c3O\/OF\u00cdCIO n\u00ba 3050586 (Processo SEI n\u00ba 7001218-37.2026.8.08.0000);<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

CONSIDERANDO\u00a0<\/strong>a necessidade de dar fiel cumprimento \u00e0s determina\u00e7\u00f5es contidas no item 5.2.4 do Relat\u00f3rio de Inspe\u00e7\u00e3o n\u00ba 0005134-61.2025.2.00.0000, realizada pela Corregedoria Nacional de Justi\u00e7a (CNJ) nos setores administrativos e judiciais deste Tribunal de Justi\u00e7a;<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

RESOLVE:<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

DETERMINAR<\/strong>\u00a0que, at\u00e9 a efetiva implanta\u00e7\u00e3o do novo Sistema de Gest\u00e3o das Serventias Extrajudiciais (SIGEX), os respons\u00e1veis pelas serventias \u2014 titulares, interinos, interventores ou substitutos \u2014 dever\u00e3o encaminhar, via Malote Digital, a documenta\u00e7\u00e3o comprobat\u00f3ria de\u00a0todas as despesas<\/strong>\u00a0lan\u00e7adas no\u00a0Livro Di\u00e1rio Auxiliar da Receita e da Despesa<\/strong>,\u00a0dispon\u00edvel no Portal do Selo Digital, no prazo de\u00a0at\u00e9 20 (vinte) dias ap\u00f3s o encerramento mensal da escritura\u00e7\u00e3o competente<\/strong>, conforme disposto no inciso XVIII do art. 23 do C\u00f3digo de Normas CGJES.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

O envio dos documentos mencionados no caput dever\u00e1 observar as seguintes diretrizes:<\/p>\n

I \u2013<\/strong>\u00a0Os arquivos dever\u00e3o ser digitalizados e consolidados em documento \u00fanico, no formato PDF;
II \u2013<\/strong>\u00a0A nomenclatura do arquivo dever\u00e1 conter o nome da serventia e o respectivo m\u00eas\/ano de compet\u00eancia;
III \u2013<\/strong>\u00a0Os documentos (notas fiscais, recibos, comprovantes de tributos, etc.) dever\u00e3o ser organizados em ordem cronol\u00f3gica ou por natureza de despesa, visando facilitar a an\u00e1lise t\u00e9cnica por esta Corregedoria.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

RECOMENDAR\u00a0<\/strong>aos not\u00e1rios e registradores que utilizem o\u00a0Manual de Orienta\u00e7\u00f5es Tribut\u00e1rias para Cart\u00f3rios<\/strong>, institu\u00eddo pela Receita Federal do Brasil, como fonte de consulta e refer\u00eancia permanente para o correto cumprimento de suas obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias aplic\u00e1veis \u00e0s atividades notariais e registrais, dispon\u00edvel no seguinte endere\u00e7o eletr\u00f4nico:<\/p>\n

https:\/\/www.gov.br\/receitafederal\/pt-br\/assuntos\/noticias\/2026\/abril\/receita-federal-lanca-manual-de-orientacoes-tributarias-para-cartorios<\/a>.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

O descumprimento do disposto neste Of\u00edcio-Circular, ou a aus\u00eancia de documenta\u00e7\u00e3o id\u00f4nea que fundamente as despesas declaradas, ensejar\u00e1 a glosa dos valores n\u00e3o comprovados, sem preju\u00edzo da apura\u00e7\u00e3o de responsabilidade administrativa.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Publique-se por 3 dias seguidos.\u00a0<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Vit\u00f3ria\/ES, 11 de maio de 2026.<\/p>\n

Corregedor Geral da Justi\u00e7a<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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