{"id":47693,"date":"2026-06-15T14:13:56","date_gmt":"2026-06-15T17:13:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/?p=47693"},"modified":"2026-06-15T14:15:51","modified_gmt":"2026-06-15T17:15:51","slug":"oficio-circular-cgjes-3278427-2026-disp-15-06-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/2026\/06\/15\/oficio-circular-cgjes-3278427-2026-disp-15-06-2026\/","title":{"rendered":"OF\u00cdCIO CIRCULAR CGJES\u00a03278427\/2026 \u2013 DISP. 15\/06\/2026"},"content":{"rendered":"\n

OF\u00cdCIO CIRCULAR CGJES\u00a03278427\/7002329-56.2026.8.08.0000<\/strong><\/p>\n

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Aos(\u00c0s) Excelent\u00edssimos(as) Senhores(as) Magistrados(as), Diretores(as) de Secretaria, Chefes de Setor e demais Servidores(as) do Poder Judici\u00e1rio do Estado do Esp\u00edrito Santo.<\/p>\n

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Assunto: Obrigatoriedade de tramita\u00e7\u00e3o de procedimentos via sistemas SEI e PJE, bem como a restri\u00e7\u00e3o para uso do Malote Digital.<\/p>\n

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Senhores(as) Magistrados(as) e Servidores(as),<\/p>\n

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Com a finalidade de fomentar a governan\u00e7a institucional no \u00e2mbito deste Tribunal de Justi\u00e7a, faz-se necess\u00e1rio sublinhar as diretrizes contidas nos Atos Normativos n\u00ba 106\/2019<\/a> e 29\/2019<\/a> expedidos no \u00e2mbito do Tribunal de Justi\u00e7a do Estado do Esp\u00edrito Santo, dos Provimentos n\u00ba 25\/2012 e n\u00ba 165\/2024 elaborados pela Corregedoria Nacional de Justi\u00e7a, bem como do Provimento n\u00ba 22\/2020, e Of\u00edcio circular n\u00ba 1028268\/7001969-34-2020.8.08.000.<\/p>\n

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De partida, rememora-se que o Provimento n\u00ba 25\/2012, da Corregedoria Nacional de Justi\u00e7a, reservou a utiliza\u00e7\u00e3o do Sistema Hermes – Malote Digital, \u00e0s comunica\u00e7\u00f5es com e entre as serventias extrajudiciais de notas e de registro.<\/p>\n

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Por sua vez, os Atos Normativos n\u00ba 106\/2019<\/a> e 29\/2019<\/a>, s\u00e3o referentes \u00e0 formaliza\u00e7\u00e3o e tramita\u00e7\u00e3o dos procedimentos e expedientes administrativos de alcance interno deste Tribunal de Justi\u00e7a.<\/p>\n

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Especificamente, conforme delimitado pelo Ato Normativo n\u00ba 029\/2019<\/a>, tornou-se obrigat\u00f3ria a utiliza\u00e7\u00e3o do SEI, a partir de 11 de mar\u00e7o de 2019, em toda a 2\u00aa inst\u00e2ncia deste Poder Judici\u00e1rio, para movimenta\u00e7\u00e3o interna e exclusiva de procedimentos e documentos administrativos.<\/p>\n

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Em sequ\u00eancia, o Ato Normativo n\u00ba 106\/2019<\/a>, foi direcionado a 1\u00aa inst\u00e2ncia, com id\u00eantica finalidade, com vig\u00eancia a partir de 05 de agosto de 2019.<\/p>\n

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Regulamentou ainda que os expedientes que n\u00e3o observassem o uso exclusivo do SEI, n\u00e3o seriam processados.<\/p>\n

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Destaca-se, por fim, o Provimento CNJ n\u00ba 165\/2024, que dentre outras medidas estabelece diretrizes e para\u0302metros para a implantac\u0327a\u0303o e utilizac\u0327a\u0303o do sistema PJeCor pelas corregedorias dos Tribunais e define em seu artigo 14, que pedidos de provide\u0302ncias, representac\u0327o\u0303es por excesso de prazo ou procedimentos de outras classes processuais de natureza disciplinar contra magistrados(as) ou delegata\u0301rios(as) devera\u0303o ser autuados no PJeCor e tramitar ate\u0301 a sua conclusa\u0303o, inclusive em grau de recurso, permitindo ainda, a inclus\u00e3o no sistema, de procedimentos administrativos que na\u0303o se enquadrem nas classes descritas no caput, abrang\u00eancia que admitiu, nesta Corregedoria Geral, a autua\u00e7\u00e3o de procedimentos relacionados \u00e0 atividade correicional.<\/p>\n

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No contexto estadual, a regulamenta\u00e7\u00e3o foi implementada pelo Provimento n\u00ba 22\/2020, e pelo Of\u00edcio circular n\u00ba 1028268\/7001969-34-2020.8.08.000.<\/p>\n

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Contudo, no decorrer das atividades internas, constata-se a inadequa\u00e7\u00e3o na utiliza\u00e7\u00e3o das ferramentas, em desvio \u00e0s finalidades propostas, o que ocasiona tumulto na distribui\u00e7\u00e3o e na movimenta\u00e7\u00e3o dos expedientes internos, a exemplo, por indevida utiliza\u00e7\u00e3o do Malote Digital para remessas que devem ser obrigatoriamente autuadas no SEI.<\/p>\n

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Dessarte, verifica-se a import\u00e2ncia da padroniza\u00e7\u00e3o dos fluxos de trabalho, em conformidade \u00e0s diretrizes estabelecidas nas regulamenta\u00e7\u00f5es do CNJ e deste Tribunal de Justi\u00e7a, o que consolida o compromisso m\u00fatuo para desenvolvimento e integridade de nossa infraestrutura de trabalho e evita a multiplicidade de processos e expedientes em diferentes sistemas.<\/p>\n

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Sob tais considera\u00e7\u00f5es, determino sejam observadas as disposi\u00e7\u00f5es quanto \u00e0 adequada ferramenta para autua\u00e7\u00e3o e tramita\u00e7\u00e3o dos processos e expedientes, de acordo com sua pertin\u00eancia.<\/p>\n

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Vit\u00f3ria\/ES, 11 de junho de 2026.<\/p>\n

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Desembargador EWERTON SCHWAB PINTO J\u00daNIOR<\/strong><\/p>\n

Corregedor Geral da Justi\u00e7a<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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