{"id":9022,"date":"2016-11-17T13:43:19","date_gmt":"2016-11-17T15:43:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/?p=9022"},"modified":"2016-11-17T13:57:23","modified_gmt":"2016-11-17T15:57:23","slug":"tjes-faz-recomendacoes-para-o-periodo-de-chuvas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tjes.jus.br\/corregedoria\/2016\/11\/17\/tjes-faz-recomendacoes-para-o-periodo-de-chuvas\/","title":{"rendered":"TJES faz recomenda\u00e7\u00f5es para o per\u00edodo de chuvas"},"content":{"rendered":"

O Tribunal de Justi\u00e7a do Estado do Esp\u00edrito Santo, atrav\u00e9s do Coordenador de Gest\u00e3o da Informa\u00e7\u00e3o Documental, Sr. F\u00e1bio Buaiz de Lima<\/strong>, publicou no eDi\u00e1rio de hoje (17\/11\/2016), uma s\u00e9rie de recomenda\u00e7\u00f5es, para evitar que documentos, arquivos, livros e processos que est\u00e3o nas unidades judici\u00e1rias sejam molhados no per\u00edodo de chuva, estabelecendo medidas preventivas, e com procedimentos a serem aplicados para o resgate daqueles\u00a0porventura danificados.<\/p>\n

Abaixo segue a \u00edntegra das recomenda\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

ESTADO DO ESP\u00cdRITO SANTO<\/strong><\/p>\n

PODER JUDICI\u00c1RIO<\/strong><\/p>\n

TRIBUNAL DE JUSTI\u00c7A<\/strong><\/p>\n

COORDENADORIA DE GEST\u00c3O DA INFORMA\u00c7\u00c3O DOCUMENTAL<\/strong><\/p>\n

RECOMENDA\u00c7\u00d5ES<\/strong><\/p>\n

Per\u00edodo de Chuvas – Medidas preventivas \u2013 Recomenda\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n

Considerando que o per\u00edodo de Novembro a Mar\u00e7o \u00e9 caracterizado por forte calor e grande quantidade e intensidade de chuvas, com o intuito de evitar documentos molhados nos Arquivos e, ainda, considerando a Recomenda\u00e7\u00e3o 34 do Conarq – Conselho Nacional de Arquivos – Recomenda\u00e7\u00f5es para acervo danificados por \u00e1gua e o Caderno – Conserva\u00e7\u00e3o Preventiva em Bibliotecas e Arquivo – Administra\u00e7\u00e3o de Emerg\u00eancias;<\/p>\n

RECOMENDA:<\/strong><\/p>\n

– A ado\u00e7\u00e3o, pelas Comarca e Unidades Judici\u00e1rias, das seguintes recomenda\u00e7\u00f5es preventivas:<\/strong><\/p>\n

1) Evitar guardar\/armazenar documentos em locais como garagens, subsolos, e outros locais baixos, na medida em que s\u00e3o os primeiros a serem inundados durante enchente\/alagamento;<\/p>\n

2) Se o local onde o acervo est\u00e1 armazenado j\u00e1 tiver sido anteriormente alcan\u00e7ado por inunda\u00e7\u00f5es\/alagamentos, colocar os documentos no andar ou local mais alto poss\u00edvel;<\/p>\n

3) Observar se o local onde o acervo est\u00e1 armazenado \u00e9 pr\u00f3ximo a rio, c\u00f3rrego ou outro semelhante, pois esses lugares s\u00e3o, durante uma enchente\/alagamento, os primeiros a serem atingidos. Em sendo esse o caso, armazenar esses documentos no andar ou local mais alto poss\u00edvel;<\/p>\n

4) Verificar se as calhas e drenos est\u00e3o em bom estado de funcionamento, e realizar limpezas frequentes;<\/p>\n

Em caso de inunda\u00e7\u00f5es:<\/strong><\/p>\n

Procedimentos a serem realizados na \u00e1rea atingida:<\/strong><\/p>\n

1) Entrar nos locais inundados utilizando equipamentos de prote\u00e7\u00e3o individual (EPI\u2019s), tais como luvas, botas, \u00f3culos de prote\u00e7\u00e3o, m\u00e1scaras e, se poss\u00edvel, roupas emborrachadas;<\/p>\n

2) Fechar imediatamente o registro da \u00e1gua, em caso de desastre causado por rompimento de tubula\u00e7\u00e3o hidr\u00e1ulica;<\/p>\n

3) Recolher, cuidadosamente, com uma peneira de pedreiro grande, revestida com tecido de algod\u00e3o ou algum tipo de tela de nylon, os documentos que estejam a flutuar na inunda\u00e7\u00e3o, antes de iniciar a opera\u00e7\u00e3o de drenagem da \u00e1gua do local;<\/p>\n

4) Abrir pequenos buracos nas paredes para escoar a \u00e1gua em dire\u00e7\u00e3o ao exterior da edifica\u00e7\u00e3o, os quais dever\u00e3o ser vedados t\u00e3o logo o local esteja em condi\u00e7\u00f5es de uso, ou seja, tenha sido limpo e desinfetado. Importante lembrar que as aberturas dever\u00e3o ser feitas somente quando n\u00e3o houver mais perigo de novas enchentes imediatas;<\/p>\n

5) Drenar a \u00e1gua dos locais atingidos, utilizando bombas el\u00e9tricas, nos casos em que o fornecimento de energia tenha sido normalizado. Ao realizar este procedimento, faz\u00ea-lo sob a orienta\u00e7\u00e3o de um profissional capacitado e impedir a entrada de pessoas no local at\u00e9 que a bomba finalize a remo\u00e7\u00e3o da \u00e1gua, por existir o risco de choque el\u00e9trico;<\/p>\n

6) Remover a \u00e1gua residual com o aux\u00edlio de baldes, rodos e vassouras. Lavar o local com \u00e1gua e sab\u00e3o e desinfet\u00e1-lo com etanol a 70%, conforme orienta a Vigil\u00e2ncia Sanit\u00e1ria;<\/p>\n

7) Remover imediatamente o acervo dos espa\u00e7os onde houver entrada de \u00e1gua da chuva. Na impossibilidade de remo\u00e7\u00e3o, cobrir o acervo atingido com lona pl\u00e1stica at\u00e9 que a chuva cesse. Este procedimento \u00e9 fundamental para reduzir a quantidade de itens danificados pela \u00e1gua infiltrada em lajes e\/ou paredes, evitando, dessa forma, expor o acervo durante todo o processo de escoamento;<\/p>\n

8) Reparar imediatamente todas as situa\u00e7\u00f5es que causaram a entrada de \u00e1gua, em especial a desobstru\u00e7\u00e3o de calhas entupidas, t\u00e3o logo existam condi\u00e7\u00f5es meteorol\u00f3gicas favor\u00e1veis.<\/p>\n

Procedimentos a serem aplicados para o resgate de documentos:<\/strong><\/p>\n

1) Remover cuidadosamente o excesso de \u00e1gua dos volumes encadernados, colocando-os entre duas t\u00e1buas do mesmo tamanho e fazendo uma leve press\u00e3o. As t\u00e1buas dever\u00e3o ser pressionadas em ambos os lados ao mesmo tempo, para reduzir a deforma\u00e7\u00e3o provocada pelo inchamento da encaderna\u00e7\u00e3o e do corpo do livro.<\/p>\n

2) Em seguida, colocar o documento encadernado aberto em posi\u00e7\u00e3o vertical numa \u00e1rea arejada, por duas ou tr\u00eas horas, virando o encadernado alternadamente, ou seja, a parte que estava apoiada ficar\u00e1 para cima e vice-versa, sempre na posi\u00e7\u00e3o vertical; utilizar ventiladores como apoio, por\u00e9m, n\u00e3o direcion\u00e1-los diretamente para os documentos;<\/p>\n

3) Separar, sempre que poss\u00edvel, uma a uma as folhas ainda molhadas dos documentos, em papel do tipo couch\u00e9 ou semi-couch\u00e9, para evitar o emblocamento (uni\u00e3o das folhas entre si). O entrefolhamento desse tipo de papel dever\u00e1 ser feito utilizando-se telas de nylon ou voile, material pl\u00e1stico ou papel encerado;<\/p>\n

4) Manusear, cuidadosamente, as folhas de papel molhadas, para evitar rasgos, considerando a baixa resist\u00eancia f\u00edsica e mec\u00e2nica do suporte;<\/p>\n

5) Secar os documentos atingidos apenas na borda com secadores el\u00e9tricos, como os utilizados para secagem de cabelos, que tenham as op\u00e7\u00f5es de temperatura baixa e m\u00e9dia. Este procedimento \u00e9 mais indicado para pequenas quantidades de documentos molhados;<\/p>\n

6) Remover das peneiras, com cuidado e o m\u00ednimo de manuseio, os suportes de pano ou as telas com os documentos para evitar a sua ruptura, colocando-os sobre mesas at\u00e9 que fiquem totalmente secos e possam ser manuseados;<\/p>\n

7) Entrefolhar com papel do tipo mata-borr\u00e3o os documentos manuscritos ou impressos com tintas sol\u00faveis. Na sua falta, utilizar papel toalha ou outro tipo de papel absorvente de cor branca.<\/p>\n

Procedimento a serem evitados:<\/strong><\/p>\n

1) N\u00e3o expor os documentos ao sol, para n\u00e3o causar danos \u00e0s fibras, por oxida\u00e7\u00e3o, considerados irrevers\u00edveis;<\/p>\n

2) N\u00e3o utilizar l\u00e2mpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel, a fim de evitar o ressecamento do suporte.<\/p>\n

Recomenda, ainda, que qualquer incidente decorrente de chuvas, nos arquivos do Poder Judici\u00e1rio, que gere alagamento ou que venha a molhar processos, documentos e objetos arquivados dever\u00e1 ser informado a essa Coordenadoria atrav\u00e9s dos telefones 27-33342098\/33342099 ou pelo e-mail cpad@tjes.jus.br<\/a>. A Coordenadoria de Gest\u00e3o da Informa\u00e7\u00e3o Documental coloca-se a disposi\u00e7\u00e3o das Comarcas para sanar qualquer tipo de d\u00favidas.<\/p>\n

Vit\u00f3ria\/ES, 16 de dezembro de 2016.<\/p>\n

FABIO BUAIZ DE LIMA<\/strong>
\nCOORDENADOR DE GEST\u00c3O DA INFORMA\u00c7\u00c3O DOCUMENTAL<\/strong><\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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