Em reunião, o Secretário Geral do TJES apresentou as orientações sobre a primeira fase de funcionamento e operação do sistema.
O Secretário Geral do Tribunal de Justiça do Espírito Santo (TJES), Marcelo Tavares de Albuquerque, realizou nesta quarta-feira (01), uma reunião com os Secretários, Assessores e Coordenadores das unidades administrativas do Tribunal para apresentar orientações sobre a fase inicial de funcionamento do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), que começa na próxima segunda-feira, dia 6 de novembro.
Segundo Marcelo, o objetivo do encontro é preparar as áreas para que possam orientar os usuários e servidores de seus respectivos setores sobre a melhor forma de proceder nesse primeiro momento de funcionamento e operação do sistema, que estará liberado em produção a partir do dia 06 de novembro.
Durante a reunião, foi distribuído o Informativo SEI, que, apresenta orientações para o melhor desenvolvimento das práticas de implantação do sistema.
Inicialmente, o sistema será utilizado nos procedimentos licitatórios, de contratação de estagiários localizados no 2º grau de jurisdição e nas comunicações internas realizadas também no âmbito do 2º grau.
Nessa fase inicial, Poderão tramitar apenas os expedientes administrativos que não exijam a juntada de processos físicos, e que não exijam interações com o 1º grau de jurisdição.
O informativo explica ainda que compete às secretarias, assessorias e demais setores administrativos promover as orientações necessárias quanto aos ritos de tramitação dos processos e demandas em suas respectivas áreas, auxiliando na identificação daquelas que devem tramitar pelo sistema.
Por fim, os usuários do sistema que tenham dúvidas poderão recorrer aos manuais, vídeo-aulas e toda documentação disponível sobre o sistema, além de poder contar com o auxílio dos multiplicadores de conhecimento sobre o SEI, servidores que realizaram o treinamento presencial sobre o sistema.
A documentação sobre o sistema e a lista de multiplicadores do SEI você acessa clicando aqui, ou através do caminho Institucional > Setores > Secretaria de Tecnologia da Informação > SEI.
Vitória, 01 de novembro de 2017
Informações à Imprensa
Assessoria de Imprensa e Comunicação Social do TJES
Texto: Thiago Lopes | thflopes@tjes.jus.br
Andréa Resende
Assessora de Comunicação do TJES
imprensa@tjes.jus.br
www.tjes.jus.br
