As novas funcionalidades representam mais praticidade, agilidade e organização no dia a dia de servidores e magistrados.
Ampliar os serviços digitais disponíveis no Portal do Servidor e Magistrado é uma das metas alcançadas pela Secretaria de Gestão de Pessoas do Tribunal de Justiça do Espírito Santo (TJES).
As novas funcionalidades representam mais praticidade, agilidade e organização no dia a dia de servidores e magistrados. Entre as entregas estão a Biblioteca de Documentos, a ferramenta de Pesquisa e a nova rotina de Solicitação de Afastamento, considerada a mudança mais relevante para os usuários nesta entrega.
Solicitação de Afastamento: mais agilidade e transparência
A funcionalidade que traz maior impacto para a rotina dos colaboradores é a Solicitação de Afastamento. A partir de agora, todos os tipos de afastamentos que não sejam por motivo de saúde deverão ser registrados diretamente no Portal do Servidor e Magistrado, substituindo o uso do SEI para essa finalidade.
O novo fluxo garante mais agilidade, simplicidade e transparência. Para registrar o afastamento, basta acessar a opção “Solicitação de Afastamento”, preencher o formulário, anexar os documentos comprobatórios quando aplicável e confirmar o pedido.
Após o envio, a solicitação será analisada pela chefia imediata, que fará a validação diretamente no sistema AdmRH, por meio da rotina “Efetiva Afastamento”. Durante a análise, o gestor poderá aprovar ou rejeitar a solicitação. Em ambos os casos, o servidor ou magistrado será automaticamente notificado pelo Portal, com registro da decisão e possibilidade de acompanhamento em tempo real.
Outra facilidade é que pedidos em situação “Aberta” poderão ser consultados e editados pelo próprio solicitante, oferecendo mais flexibilidade e autonomia ao processo.
Biblioteca de Documentos e Pesquisa
A Biblioteca de Documentos funciona como uma pasta virtual que concentra, em um único local, documentos pessoais e institucionais relevantes, garantindo organização digital e fácil acesso.
Já a funcionalidade de Pesquisa possibilita à administração a realização de levantamentos internos, como pesquisas de clima organizacional, fortalecendo a gestão participativa e a escuta ativa junto a servidores e magistrados.
Modernização contínua
Com essas entregas, o TJES reafirma seu compromisso em simplificar processos, reduzir a burocracia e investir em soluções digitais que fortalecem a gestão de pessoas e melhoram a experiência de servidores e magistrados.
Vídeos explicativos e manuais de apoio já estão disponíveis no site do TJES: na seção INSTITUCIONAL > SECRETARIA DE GESTÃO DE PESSOAS > TREINAMENTOS. Acesse aqui os materiais de treinamento (https://www.tjes.jus.br/institucional/setores/sgp/treinamentos/?utm_source=chatgpt.com).
Vitória, 2 de setembro de 2025
Texto: Carol Veiga
Carol Veiga
Assessora de Imprensa e
Comunicação do TJES
imprensa@tjes.jus.br
