Esta semana, os servidores iniciam os trabalhos nas Comarcas de Fundão, Ibiraçu, Santa Teresa, Santa Leopoldina e Santa Maria.
As equipes da Comissão do Inventário do Poder Judiciário do Espírito Santo (PJES) terminaram, na última semana, o levantamento de bens nas Comarcas de Guarapari, Alfredo Chaves, Iconha e Piúma. Dessa forma, o grupo encerrou mais uma etapa do inventário, que já foi concluído nos Juízos de Cariacica, Vila Velha, Serra, Vitória, Viana, Anchieta, além dos prédios da Corregedoria Geral da Justiça e do Tribunal de Justiça.
Esta semana, os servidores iniciam os trabalhos nas Comarcas de Fundão, Ibiraçu, Santa Teresa, Santa Leopoldina e Santa Maria. O procedimento consiste na identificação dos bens e afixação de plaquetas patrimoniais com código de barras, quando inexistente; e registro de informações padronizadas sobre descrições e especificações dos materiais permanentes (marca, modelo, número de série, localização, entre outras informações pertinentes).
Após todo levantamento e conferência, o responsável pelo setor assinará eletronicamente o Termo de Responsabilidade. Segundo o presidente da Comissão Permanente de Inventário dos Bens Móveis e Imóveis do Poder Judiciário Estadual, Gustavo Biazi, os bens que não forem localizados pela equipe da Comissão de Inventário, serão informados em momento oportuno, para que a unidade realize a busca física e documental.
A equipe da Comissão agendará previamente com o responsável pela unidade, caso o trabalhos sejam feitos pela manhã, fora do horário do expediente, para que acompanhe o levantamento de bens ou, em sua ausência, indique algum servidor para que acompanhe os trabalhos. Na parte da tarde, a equipe pode chegar a qualquer momento para realizar o inventário.
A identificação correta dos bens evita diversos transtornos, portanto, caso não seja possível a manutenção do bem na localização descrita no termo de responsabilidade, é necessário atualizar sua localização no sistema de patrimônio online, disponível na intranet. Toda movimentação patrimonial realizada durante ou após o inventário no PJES deve ser realizada através do sistema de “Patrimônio Online”.
Serviço
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Vitória, 04 de junho de 2018.
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