Advogados podem agendar a retirada de processos do cartório por meio eletrônico.
Para otimizar o tempo de atendimento aos advogados, a Comarca de Venda Nova do Imigrante instituiu o serviço “Carga Programada”, que permite agendar, por meio eletrônico, a retirada de processos do cartório. Quando o advogado chega à unidade para retirar os autos, eles já estão separados, o que resulta na otimização do tempo dos advogados e do cartório, que possui grande fluxo de processos.
A Portaria nº 01/2015 foi publicada no Diário da Justiça Eletrônico (e-diário) do dia 03 de fevereiro. Dois meses após a implantação do projeto, o chefe de Secretaria Elio Larcerda de Moura avalia positivamente a iniciativa. “Nós estamos gostando bastante da experiência”, ressalta o servidor.
De acordo com o juiz de Direito Valeriano Cezário Bolzan, a iniciativa inédita no Espírito Santo foi inspirada no serviço do Supremo Tribunal Federal (STF), e apresentada pelos servidores, que estão sempre discutindo a melhoria dos serviços jurisdicionais.
Como funciona
A solicitação deve ser encaminhada para o e-mail varaunica-vendanova@tjes.jus.br com os seguintes dados: “carga programada” no campo assunto; nome do advogado ou estagiário, com o respectivo número de inscrição na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), autorizado a retirar os autos do processo; telefone para contato e número dos processos.
De acordo com a portaria, “a carga será efetivada no sistema e-Jud a partir das 8 horas do dia útil seguinte à solicitação e os autos estarão disponíveis a partir das 12 horas do mesmo dia”. O novo serviço não prejudica o pedido de carga realizado de forma convencional.
Poderão retirar os processos judiciais em andamento apenas advogados ou estagiários devidamente habilitados e regularmente inscritos na OAB, com procuração juntada nos autos. Ainda segundo o documento, é de responsabilidade do advogado solicitante conferir a realização da carga através da ferramenta consulta processual disponível no sítio www.tjes.jus.br antes de se deslocar até a secretaria da Vara.
Caso o advogado não compareça para a retirada dos autos até 18 horas do mesmo dia, a remessa será cancelada e não será possível fazer outra solicitação de carga programada no mesmo processo durante três meses.
Vitória, 06 de abril de 2014
Assessoria de Imprensa e Comunicação Social do TJES
Texto: Elza Silva – elcrsilva@tjes.jus.br