O procedimento consiste na identificação dos bens e afixação de plaquetas patrimoniais com código de barras, quando inexistente; e registro de informações padronizadas sobre descrições e especificações dos materiais permanentes.
As equipes da Comissão do Inventário do Poder Judiciário do Espírito Santo (PJES) terminam, nesta quarta-feira (28), o levantamento de bens no Juízo da Serra. O inventário, realizado anualmente pelo PJES, também já foi concluído nos Juízos de Cariacica e Vila Velha, e na Corregedoria Geral da Justiça. Na próxima segunda-feira (02/04), a equipe dará início aos trabalhos no Juízo de Vitória.
O procedimento consiste na identificação dos bens e afixação de plaquetas patrimoniais com código de barras, quando inexistente; e registro de informações padronizadas sobre descrições e especificações dos materiais permanentes (marca, modelo, número de série, localização, entre outras informações pertinentes).
O presidente da Comissão Permanente de Inventário dos Bens Móveis e Imóveis do Poder Judiciário Estadual, Gustavo Biazi, explica que a equipe da Comissão agendará previamente com o responsável pela unidade, para que acompanhe o levantamento de bens ou, em sua ausência, indique algum servidor para que acompanhe os trabalhos.
Após todo levantamento e conferência, o responsável pelo setor assinará eletronicamente o Termo de Responsabilidade.A conferência da relação inventariada e a assinatura eletrônica do termo devem ser realizadas ainda com a presença da equipe da comissão no setor, para que seja possível tirar possíveis dúvidas e concluir essa etapa.
Ainda de acordo com Biazi, os bens que não forem localizados pela equipe da Comissão de Inventário, serão informados em momento oportuno, para que a unidade realize a busca física e documental.
A identificação correta dos bens evita diversos transtornos, portanto, caso não seja possível a manutenção do bem na localização descrita no termo de responsabilidade, é necessário atualizar sua localização no sistema de patrimônio online, disponível na intranet.
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Vitória, 27 de março de 2018
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